Poprzednia

ⓘ Systemy księgowe




Systemy księgowe
                                     

ⓘ Systemy księgowe

System księgowy – oprogramowanie użytkowe typu biznesowego do operacji księgowych, które rejestruje i przetwarza transakcje rachunkowości w ramach modułów, takich jak: rachunki do zapłaty, należności, płace, obroty i salda. Systemy przeznaczone są dla samodzielnych księgowych, małych i średnich przedsiębiorstw, biur rachunkowych, itp. Najbardziej skomplikowane oprogramowania księgowości bywają częścią rozległego pakietu oprogramowania określanego jako planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Prawo do korzystania z systemu zwykle kupuje się jako licencję oprogramowania. Jeśli kupujący tego potrzebuje w gotowej aplikacji dokonuje się lokalnych zmian. Cena systemu zależy od złożoności i kosztów realizacji oprogramowania oraz wdrożenia w firmie. Wielu dostawców zaprzestało sprzedawania lub licencje są kupowane przez większe grupy. Na polskim rynku dostępna jest bezpłatna księgowość online oraz darmowe aplikacje księgowe dla małych i średnich firm.

                                     

1. Moduły

Oprogramowanie księgowe zazwyczaj składa się z różnych modułów i sekcji. Wśród najbardziej powszechnych są:

Podstawowe moduły:

  • Księgowość
  • Księgi rachunkowe
  • Zamówienia
  • Zobowiązania
  • Należności
  • Aktywa
  • Faktury

Moduły dodatkowe:

  • Wydatki
  • Ewidencja Środków Pieniężnych
  • Płace
  • Elektroniczne przetwarzanie płatności
  • Raporty
  • Wierzytelności

Producenci używają różnych nazw modułów w swoich produktach.

                                     

2. Realizacja

Przed zakupem zwykle sprzedawca oferuje darmowy czas próbny na używanie aplikacji. W wielu przypadkach koszt implementacji np. instalacja i konfiguracja systemu u klienta może być większy niż wykupienie licencji. Większość aplikacji i oprogramowań jest sprzedawanych wyłącznie za pośrednictwem dystrybutorów, deweloperów i konsultantów. Firmy sprzedają zwykle licencje dostawcy oprogramowania, a następnie oferują instalację, dostosowanie i wsparcie serwisowe. Niektóre systemy oferują płatny, czasowy dostęp do określonych modułów.