Poprzednia

ⓘ Indeks (dokument)




Indeks (dokument)
                                     

ⓘ Indeks (dokument)

Indeks – dokument potwierdzający bycie studentem, odpowiednik "dzienniczka ucznia”, jeden z najbardziej charakterystycznych symboli okresu studiów. Nazwa ta jest bardzo często wykorzystywana przy nadawaniu nazw miejscom związanym z życiem studenckim.

W ciągu ostatnich lat na wielu uczelniach wprowadzono systemy elektroniczne np. Uniwersytecki System Obsługi Studiów, które zastępują tradycyjne indeksy, bądź funkcjonują równolegle z nimi.

                                     

1. Zawartość indeksu

Indeks zawiera takie informacje jak:

  • imię/imiona nazwisko studenta wraz z godłem państwowym
  • specjalność
  • zdjęcie studenta rozmiar 35 × 45 mm oraz podpis właściciela indeksu
  • miejsce prowadzonych studiów
  • kierunek
  • numer albumu
  • wydział lub inna jednostka organizacyjna
  • dane studenta
  • imię ojca
  • imię/imiona i nazwisko
  • data i miejsce urodzenia
  • uzyskane oceny z ćwiczeń, egzaminów i zaliczeń wraz z podpisami wykładowców
  • tekst ślubowania studenta, wypowiadanego uroczyście podczas immatrykulacji
  • potwierdzenie zaliczenia kolejnych lat oraz semestrów studiów wraz z podpisem oraz pieczątką dziekana wydziału
  • informacja o ilości stron w indeksie
  • potwierdzenie odbycia obowiązkowych kursów kurs biblioteczny, kurs BHP.
  • potwierdzenie odbycia przez studenta praktyk
  • informacja o otrzymanym dyplomie ukończenia studiów i uzyskanym tytule poświadczonym pieczęcią urzędową, datą i podpisem dziekana
  • podpis dziekana oraz miejsce i data złożenia podpisu
  • informacja o złożonej pracy dyplomowej i uzyskanej ocenie wystawionej przez promotora
  • świadectwo odejścia z uczelni
  • informacje o ewentualnych nagrodach, wyróżnieniach lub karach dyscyplinarnych studenta
  • informacja o urlopach wziętych przez studenta w czasie toku studiów

Indeks studenci otrzymują najczęściej po zakończeniu uroczystości rozpoczęcia pierwszego roku studiów. Po zakończeniu semestru indeks składa się w dziekanacie wydziału, na którym się studiuje w celu uzyskania potwierdzenia zaliczenia semestru lub roku oraz prawa do kontynuowania studiów.

Po zakończeniu ostatniego semestru studiów, uzyskaniu absolutorium i obronie pracy magisterskiej lub dyplomowej, w indeksie zostaje wpisany temat pracy, ocena pracy, ocena egzaminu końcowego obrony i informacja o uzyskanym tytule zawodowym. Po wpisaniu tych informacji, indeks zostaje zwrócony absolwentowi.

                                     

2. Wzorcowa budowa indeksu

Według wzorca podanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego indeks powinien być wydany przy zachowaniu następujących parametrów:

  • wyklejka – papier offsetowy o gramaturze 80 g/m²
  • oklejka – papier offsetowy o gramaturze 80 g/m² zadrukowany kolorem zielonym nr Pantone 355 U
  • godło państwowe o wymiarach 14.4 × 16.2 mm
  • paginacja stron – czcionka Times New Roman CE, 10 pkt
  • strony 1, 4 do 93 – tekst i wypełnienie tabel – czcionka Times New Roman CE, 9 pkt
  • oprawa – tektura o gramaturze 630 g/m², szyta nićmi
  • format indeksu A6 105 × 148 mm
  • "ŚLUBOWANIE” – czcionka Times New Roman CE, 14 pkt
  • "Nr albumu” – czcionka Times New Roman CE, 10 pkt
  • "pieczęć urzędowa” – czcionka Times New Roman CE, 6 pkt
  • druk dwustronny w kolorze czarnym
  • grzbiet introkal w kolorze czarnym
  • "INDEKS” – czcionka Arial CE pogrubiony, 40 pkt
  • objaśnienia teksty w nawiasach – czcionka Times New Roman CE, 7 pkt
  • strony od 1 do 93 – papier offsetowy o gramaturze 80 g/m²
  • strona 1 – "INDEKS” – czcionka Times New Roman, 11.5 pkt
  • fotografia w indeksie opieczętowana pieczęcią do tłoczenia na papierze
                                     

3. Indeksy w innych typach szkół

Poza studentami uczelni, indeksy otrzymują również:

  • słuchacze szkół dla dorosłych okładka w kolorze żółtym,
  • uczniowie szkół policealnych dla młodzieży okładka w kolorze łososiowym.